KOBISGrip op kolkenbeheer
Inloggen

Van kolkenbestand tot oplevering

Buiten aan het werk.
Binnen alles in beeld.

Verbind het werk op straat met planning, beheer en opdrachtgeverinzicht. KOBIS brengt je kolken, registraties en voortgang samen in één platform.

Ontdek het platform Opdracht aanmelden

Voor gemeenten, aannemers en opdrachtgevers.

Veldmedewerker met tablet bij een kolk in een woonstraat
Overzicht begint buiten.
Elk object heeft zijn verhaal.Locatie, uitvoering, meldingen en historie bij elkaar.
Overzicht op de kaartVan werkgebied tot individuele kolk
Vastgelegd bij het objectUitvoering, gebreken, foto's en historie
Toegang passend bij je rolEén centrale login voor je werkruimtes

Het KOBIS-platform

Iedereen zijn werkruimte.
Samen hetzelfde overzicht.

De uitvoerder, planner, beheerder en opdrachtgever werken vanuit dezelfde objectgegevens. Met een eigen werkruimte voor hun dagelijkse taken.

VeldUitvoering op locatie ControlPlanning en regie OpdrachtgeverVoortgang en rapportage AdminBeheer en toegang

01 / Veld

De juiste informatie.
Precies waar je werkt.

Selecteer een kolk op de kaart en leg de uitvoering vast. Bestaande gebreken komen mee in het menu, vervolgvragen passen zich aan je keuzes aan.

Naar Veld

Van overzicht naar registratie

  • Kaart en legendaZoek en filter op status, meldingen en kolksoort. Clusters tonen aantallen en voortgang.
  • Uitvoering en gebrekenLeg onderhoud, opmerkingen, foto's en bestanden bij de geselecteerde kolk vast.
  • Duidelijkheid over opslagZie wat lokaal wacht, wordt verzonden of door de server is bevestigd.

Ook voor lijngoten, handkolken en beperkt machinaal te reinigen kolken.

02 / Control

Van dagelijkse planning
naar gerichte regie.

Kantoor en planning komen samen in Control. Houd zicht op werkgebieden, inzet, voortgang en uitzonderingen, met de registraties uit Veld als basis.

Naar Control

Inzicht voor het hele team

  • Planning en uitvoering samenBreng opdrachten, werkgebieden en inzet bij elkaar in één werkruimte.
  • Open punten in beeldBekijk de voortgang op de kaart en controleer registraties en uitzonderingen.
  • Controle en opleveringGebruik objectgegevens, historie en exports voor de opvolging van het werk.

De gezamenlijke werkruimte voor kantoor en planning.

03 / Opdrachtgever

Weten wat er gebeurt.
Zien wat is vastgelegd.

Volg je eigen opdrachten en werkgebieden. Bekijk de voortgang, meldingen en vastgelegde informatie, met een overzicht dat past bij jouw rol als opdrachtgever.

Naar Opdrachtgever

Van uitvoering naar verantwoording

  • Je werkgebieden volgenBekijk de beschikbare voortgang en objectstatussen binnen je eigen opdrachten.
  • Context bij een meldingZie opmerkingen, foto's en historie voor zover die bij het object zijn vastgelegd.
  • Rapportage en overzichtGebruik de beschikbare rapportages en exports om het uitgevoerde werk te beoordelen.

Toegang tot de opdrachten en gegevens waarvoor je bent gemachtigd.

04 / Admin

Een beheerde basis
voor iedereen.

Beheer gebruikers, rechten en de inrichting van het platform. Houd de technische controles en onderhoudssignalen bij elkaar, zodat aandachtspunten zichtbaar zijn.

Naar Admin

Beheer achter de werkruimtes

  • Gebruikers en rechtenRegel toegang tot de juiste werkruimtes, opdrachtgevers en werkgebieden.
  • Gegevens en inrichtingBeheer de basis waarmee uitvoering, planning en opdrachtgever werken.
  • Onderhoud en controlesBekijk meetresultaten en signalen over onder meer back-ups en servergezondheid.

Technische status en toegang op één centrale plek.

Zo werkt het

Van bronbestand
tot duidelijk resultaat.

Elke stap bouwt voort op dezelfde objectgegevens. Zo blijft de verbinding tussen voorbereiding, werk op straat en oplevering behouden.

  1. 01

    Werkgebied aanleveren

    Meld een opdracht aan met je bestaande bestanden, een tekening of een omschrijving van het gebied.

  2. 02

    Controleren en plannen

    Objecten en locaties worden gecontroleerd. Het werkgebied en de uitvoering worden voorbereid.

  3. 03

    Buiten vastleggen

    De uitvoerder registreert onderhoud, gebreken en foto's op de kaart, bij het juiste object.

  4. 04

    Volgen en opleveren

    Control en Opdrachtgever geven inzicht in voortgang, open punten en de vastgelegde resultaten.

Begin met wat je al hebt.De bruikbaarheid en verwerking van aangeleverde bestanden worden vooraf beoordeeld.
RIBXDBBExcel / CSVTekeningen
Een foto van een kolk wordt op locatie met een tablet vastgelegd
Een foto vertelt wat een status alleen niet kan.

Het verhaal achter de status

Een melding krijgt
pas waarde met context.

Niet bereikbaar door een auto? Een beschadigd rooster? Een terugkerend gebrek? Leg vast wat je aantreft, met een opmerking en waar nodig een foto.

Die informatie blijft bij het object beschikbaar voor controle en vervolgwerk. Zo kan de volgende collega verder met wat buiten is vastgelegd.

LocatieRegistratieFoto'sHistorie

Buiten en binnen verbonden

Dezelfde gegevens.
Een eigen perspectief.

Een registratie uit Veld wordt na bevestiging door de server beschikbaar voor de bevoegde collega's en opdrachtgever. Iedereen kijkt vanuit zijn eigen taak naar hetzelfde werk.

  • Werkgebieden en toegang op basis van rechten
  • Vastgelegde informatie gekoppeld aan object en ronde
  • Zichtbaar verschil tussen lokaal werk en verzonden werk
Illustratie van een medewerker die op kantoor kaarten en voortgang bekijkt
Van registratie op straat naar inzicht op kantoor.

Goed om te weten

Een paar praktische vragen.

Staat jouw vraag er niet bij?
Mail ons gerust

Waar log ik in?

Via login.kobis.nl. Heb je toegang tot meerdere werkruimtes, dan kies je na inloggen waar je wilt werken. Je kunt daar ook een startplek vastzetten.

Waar zijn Kantoor en Planning gebleven?

Kantoor en Planning zijn samengebracht in Control. Daar vind je de gezamenlijke werkruimte voor planning, uitvoering, controle en oplevering.

Kan ik buiten werken bij slecht bereik?

Veld ondersteunt vooraf gedownloade werkpakketten en een lokale wachtrij voor registraties. Download je werkpakket zolang je verbinding hebt. Onder Opslag zie je wat nog moet worden verzonden; pas na serverbevestiging is het ook voor anderen beschikbaar. De beschikbare kaartachtergrond kan zonder internet beperkt zijn.

Welke objecten kan ik met KOBIS beheren?

De huidige werkstroom richt zich op kolken en lijngoten. Daarbij is onder meer onderscheid mogelijk tussen gewone, handmatige, smalle en beperkt machinaal te reinigen kolken. Bespreek andere objectsoorten vooraf, zodat duidelijk is wat binnen jouw opdracht ondersteund wordt.

Kan ik starten zonder een compleet kolkenbestand?

Ja. Je kunt bij Opdracht aanmelden het werkgebied omschrijven en aangeven welke gegevens er al zijn. Ook tekeningen en aanvullende bestanden kunnen worden aangeleverd. Vervolgens wordt beoordeeld wat nodig is om het gebied klaar te zetten.

Samen aan het werk

Meer grip op jouw
volgende werkgebied.

Lever je opdracht en beschikbare bestanden aan.
Of neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Opdracht aanmelden info@kobis.nl