Kolkenbeheer voor gemeentes en opdrachtgevers
Van kolkenbestand naar aantoonbaar uitgevoerd werk.
KOBIS verbindt import, planning, veldregistratie, uitzonderingen en oplevering van kolken in één duidelijke werkstroom. Andere objectmodules blijven voorbereid voor een latere fase.
RIBX / DBB / kolkenbestanden
Realtime opdrachtgeverinzicht
Objecthistorie per ronde
Van uitvoering naar regie
Minder discussie achteraf, meer grip tijdens het werk.
Elk object krijgt een duidelijke status, ronde, historie en eventuele foto. Daardoor ziet de opdrachtgever tijdens de uitvoering wat er gebeurt, terwijl kantoor en planning gericht kunnen sturen op open punten, einddatum, risico en kwaliteit.
Kolken eerst, uitbreidbaar voor later
Nu de beste kolkenwerkstroom, zonder toekomstige modules weg te gooien.
KOBIS is ingericht om verschillende objectsoorten gescheiden te beheren, met eigen velden, meldingen, onderhoudsrondes en rapportages per opdracht of opdrachtgever.
Afwateringsobjecten zoals kolken, lijngoten, handobjecten en smalle objecten met rondehistorie.
Rioolstrengen, inspectieputten, vuilwaterputten en stroomrichting op de kaart.
Pompputten, gemalen, vijzels en technische locaties met nummer, adres en checklist.
Week- en maandplanning met foto vooraf, foto achteraf, tijdregistratie en extra werk.
Voor opdrachtgever en beheerder
Inzicht zonder extra werk voor de opdrachtgever.
KOBIS vertaalt veldwerk naar duidelijke voortgang, open punten en controleerbare historie. Geen losse lijsten, geen onduidelijke foto's en geen achteraf zoeken naar wat er precies is gebeurd.
Upload een bronbestand, tekening of start met inventarisatie op locatie.
Bekijk voortgang, meldingen, foto's en open punten zonder interne planningsruis.
Gebruik historie, status en straatrapportage als controleerbare oplevering.
Bestanden, foto's en meldingen worden per opdracht verwerkt en alleen zichtbaar voor bevoegde gebruikers.
Veldmedewerker, planning, kantoor, admin en opdrachtgever krijgen alleen de informatie die nodig is.
Elke ronde, statuswijziging, foto en melding blijft terug te lezen bij het juiste object.
KOBIS in beeld
Een duidelijke film van aanvraag tot oplevering.
Zie hoe een werkgebied wordt aangemeld, door de server wordt gecontroleerd, buiten wordt uitgevoerd en daarna aantoonbaar wordt opgeleverd met voortgang, meldingen en foto's.
Professionele klantfilm
Objectbeheer, veldregistratie, foto's, planning, voortgang en oplevering in één overzicht.
Lees de video als tekst
KOBIS maakt objectbeheer helder vanaf het eerste moment. Een opdrachtgever levert een bestand, adres of werkgebied veilig aan. De server controleert objecten, adressen, meldingen, rondes, SLA en inzet voordat het werk start. Buiten verwerkt de uitvoerder afwateringsobjecten, rioolobjecten, technische installaties en periodieke onderhoudslocaties direct op de kaart. Status, melding, foto en historie blijven gekoppeld aan hetzelfde objectdossier. Opdrachtgevers zien live voortgang per gebied, straat, objectsoort, status en ronde.
Objecten op locatie
Foto's bij afwijkingen
Voortgang per objectsoort
Oplevering met historie
Platform voor overheid en objectbeheer
KOBIS draait met meerdere opdrachtgevers, gebieden en objectsoorten.
KOBIS beheert afwateringsobjecten, rioolobjecten, technische installaties, periodieke routes en losse opdrachten binnen dezelfde platformstructuur.
Opdrachtgevers krijgen precies de informatie die nodig is voor voortgang, controle en oplevering.
Afwatering, riolering, putten, pompputten, gemalen en andere objecttypes hebben eigen velden, meldingen en rondes.
Voor wekelijkse en maandelijkse rondes met voor- en nafoto, tijdregistratie en extra werkzaamheden.
Voortgang, afwijkingen, open punten en historie zijn direct beschikbaar voor controle en verantwoording.
Werkwijze
Een vaste route van aanvraag tot oplevering.
De stappen zijn bewust helder gehouden, zodat opdrachtgevers weten wat er gebeurt en interne teams geen onnodige stappen hoeven te zoeken.
- 1. Werkgebied aanmelden Lever Kikker RIBX, BRUTIS DBB of aanvullende tekeningen/bestanden aan. Zonder bestand kan het gebied worden geinventariseerd.
- 2. Data controleren Objecten, locaties, objecttypes en bestaande meldingen worden klaargezet in de centrale database.
- 3. Uitvoering volgen Elk verwerkt object, melding, foto en status komt tijdens de werkzaamheden direct in beeld.
- 4. Rapportage ontvangen Voortgang, straatrapporten, open punten en opleverinformatie zijn overzichtelijk beschikbaar voor de opdrachtgever.
Bestanden en inventarisatie
Starten kan met een bestand, tekening of alleen een werkgebied.
Kikker RIBX
BRUTIS DBB
Excel / CSV
PDF, DWG of DXF
ZIP met bijlagen
Inventarisatie op locatie
Foto's en meldingen
Problemen worden buiten vastgelegd, binnen direct begrijpelijk.
Bij een object met een afwijking kan een foto, melding en vrije opmerking worden opgeslagen. Daardoor blijft direct en achteraf duidelijk waarom een object extra aandacht nodig had.
- Vast bij hetzelfde object en dezelfde ronde
- Klaar voor opdrachtgeverrapportage
- Historie blijft beschikbaar bij volgende rondes
Kaartgestuurd veldwerk
Objecten worden vanuit de database zichtbaar op de kaart met actuele status per ronde.
Planning en SLA
Werkgebieden kunnen worden gepland, gevolgd en bewaakt richting einddatum.
Opdrachtgeverportaal
Opdrachtgevers zien voortgang, meldingen, open punten en rapportage zonder interne werkdetails.
Bestandsimport
Kikker RIBX, BRUTIS DBB en aanvullende bestanden kunnen als basis dienen voor de opdracht.
Historie per object
Eerdere meldingen, foto's en statussen blijven terug te lezen zodat vervolgacties beter te beoordelen zijn.
Objectbeheer en koppelingen
Meerdere gemeentes, terreinen, losse opdrachten, objecttypes en koppelingen worden vanuit hetzelfde platform beheerd.
Nieuwe opdracht
Meld een werkgebied aan en maak uitvoering controleerbaar.
Stuur bestaande bestanden mee of geef aan dat het gebied eerst geinventariseerd moet worden. De beveiligde aanvraag wordt opgeslagen voor opvolging van de opdracht.